Rijkswaterstaat Nieuwjaarstoost 2018


9 januari, 8 locaties, 1 RWS – een mooie uitdaging om ruim 3000 medewerkers en 1600 roosterdienstmedewerkers tegelijk te laten toosten op het Nieuwe jaar!

 

Op dinsdag 9 januari 2018 hield Rijkswaterstaat haar Nieuwjaarstoost voor de medewerkers. Deze feestelijke bijeenkomst heeft bureauMK in opdracht van 7Beaufort voor Rijkswaterstaat mogen organiseren. De uitdaging was om op alle 8 locaties het programma gelijk te laten verlopen, zowel qua inhoud, timing als aankleding en catering. Naast het vinden van de juiste externe locaties en de afstemming met hen, hield bureauMK zich bezig met het uitnodigingstraject, vormgeving van communicatiemiddelen, invulling van de catering, advies over inzet en het afstemmen van techniek, ideeën voor en ondersteuning bij het maken van de film, het maken van een minute to minute draaiboek en de evaluatie onder de deelnemers. Dit jaar werd de Nieuwjaarstoost door meer dan 3.000 medewerkers bezocht! Een mooie stijging t.o.v. het jaar daarvoor en door de evaluatie weten wij dat de medewerkers terug kijken of een mooie bijeenkomst waar ruimte was voor netwerken, bijpraten met collega’s en men een gevoel van trots deelde door het zien van de film met hoogtepunten in 2017 binnen heel Rijkswaterstaat gemaakt door Alex Pitstra. Niet alleen voor de deelnemers werd goed gezorgd, maar ook de 1.600 roostermedewerkers die moesten werken op die dag verdienden een feestelijke attentie. bureauMK heeft een aantal voorstellen gedaan voor de invulling van het pakket en uiteindelijk is er gekozen voor de winterse versie. Door een duidelijk distributieschema hebben we ervoor gezorgd dat iedereen tijdig voorzien was van dit feestelijke pakket. Al met al was 9 januari een mooie, bijzondere dag voor heel RWS!