Op 4 oktober 2019 werd er door Instituut Gak de conferentie over burgerperspectief georganiseerd. Onderzoekers, wetenschappers, beleidsmedewerkers en organisaties die raakvlakken hebben met het thema kwamen naar deze bijeenkomst en keken door de bril van de burger naar het onderwerp. Uit de locaties die bureauMK heeft voorgesteld, werd gekozen voor Museum voor Communicatie in Den Haag, vanwege uitstraling maar voornamelijk omdat communicatie een keyword is binnen deze thematiek. Het betrof een inhoudelijke dag waar Kim Coppes onze dagvoorzitter was en mooie gesprekken heeft gevoerd met de sprekers en deelnemers. Omdat het een kleine conferentie betrof, was er veel ruimte voor interactie (plenair en workshops) en aandacht voor alle meningen en zienswijzen.

BureauMK heeft samen met Instituut Gak aan het programma gewerkt voor zowel de plenaire bijdragen als de workshops. Het digitale uitnodigings- en bevestigingstraject incl. online registratie met workshops werd door ons verzorgd. Zoals altijd, stonden wij klaar met onze hostess, om iedereen van harte welkom te heten en de badge te overhandigen. Deze printten wij ter plekke uit om de registratie op de dag zelf efficiënt en effectief te laten verlopen met oog voor milieu. BureauMK heeft alles tot in detail afgestemd met de locatie, van techniek tot duurzame catering, zaalopstellingen en mogelijkheden binnen het museum. Terwijl de deelnemers met een drankje en hapje aan het napraten waren, hebben wij de dankmail aan de aanwezigen verstuurd, met daarin de link naar de deelnemersevaluatie. Tijdens het face-to-face evaluatiegesprek met Instituut Gak hebben we de terugkoppeling van deelnemers besproken en onze samenwerking. Conclusie was dat het doel bereikt was door het inzetten van de juiste middelen, locatie, sprekers en dagvoorzitter!